Henry Fayol fue un ingeniero de minas francés que describió por primera vez lo que hoy llamamos "Teoría de la Gestión de Fayol". La teoría dice que hay que tener un plan claro sobre cómo va a funcionar la empresa y qué pasos hay que dar para que funcione sin problemas. También habla de cómo los responsables de cada parte de la organización deben comunicarse entre sí y trabajar juntos para alcanzar sus objetivos:

Iniciar una nueva idea

La teoría de Henry Fayol establece:

• Planificar la idea
• Organizar la idea
• Gestionar la idea
• Coordinar los recursos de una idea o de una organización
• Controlar y supervisar una idea o una organización hasta su finalización

Planificar la idea

La planificación es el proceso de crear un plan detallado para una idea. La planificación es el primer paso del proceso de gestión, que consta de seis etapas: planificar, organizar, dirigir, motivar y controlar. La planificación es un paso fundamental en el proceso de gestión porque te ayuda a determinar cuánto tiempo y recursos se necesitan para completar tu proyecto u objetivo.

Organizar la idea Organizar la idea

Para alcanzar estos objetivos, la teoría de la administración de Fayol establece que una organización debe dividirse en diferentes ramas. Por ejemplo, si usted trabaja en una gran empresa y hay varios departamentos como ventas, marketing, finanzas y administración. Cada rama tendrá su propia jerarquía en la que cada nivel tiene un propósito y una responsabilidad diferentes.

Es importante que la cadena de mando esté claramente definida y que todo el mundo sepa a quién tiene que rendir cuentas; esto ayuda a garantizar la eficacia dentro de la organización. Esto también significa que los empleados saben cómo encajan en el panorama general, de modo que pueden utilizar sus habilidades con eficacia sin tener que pedir la aprobación de varias personas antes de actuar.

Dirigir la idea

La idea es el recurso más importante de una empresa. La idea es el resultado de esfuerzos coordinados. Es el producto de los esfuerzos combinados de personas y máquinas, cuyos recursos combinados hacen posible que exista, lo que a su vez hace posible que pueda ser utilizada por otras organizaciones sin ser copiada de su creador.

Se podría decir que una idea es como una semilla, pero en lugar de crecer en otra cosa, ¡una idea puede brotar en otra o en muchas otras!

Coordinar los recursos de la idea

Los recursos de una idea son las personas y las cosas necesarias para llevarla a cabo. Los recursos deben coordinarse porque no son capaces de trabajar juntos por sí solos. El gestor coordina estos recursos asignando tareas de forma que cada recurso contribuya al éxito del proyecto en su conjunto.

Controlar y supervisar la idea hasta su finalización

En esta sección trataremos algunos de los componentes de la teoría de Fayol.

• Seguimiento del progreso de la idea - Se realiza un seguimiento del progreso de una idea desde su inicio hasta su finalización. Para ello, debe utilizarse una lista de comprobación para asegurarse de que se han completado todos los pasos y de que no falta ninguno.
• Seguimiento del coste de la idea - El seguimiento del coste de una idea es importante por muchas razones: permite planificar mejor el presupuesto y saber cuánto dinero se ha gastado hasta ahora en una idea o proyecto. Esto también ayuda a determinar si un proyecto o innovación puede continuar o si es necesario dejarlo en suspenso hasta que se disponga de más financiación.
• Control de calidad/supervisión - El control de calidad incluye tanto la supervisión de la calidad de los productos que se fabrican como asegurarse de que cumplen la normativa gubernamental en materia de normas de seguridad, políticas de protección del medio ambiente, etc.

La teoría de la gestión de Fayol

La Teoría de la Gestión de Fayol establece que hay cinco funciones básicas de la gestión y son la planificación, la organización, la coordinación, el control y la motivación. En su opinión, la gestión es una ciencia basada en tres elementos: recursos humanos, recursos materiales y recursos espirituales. También hizo hincapié en que el propósito de una organización debe identificarse claramente antes de iniciar cualquier nueva idea o proyecto.

Conclusión

La teoría de la gestión de Fayol es una de las más importantes de la historia de la gestión. Se desarrolló antes que muchas otras teorías, por lo que ha tenido mucho más tiempo para ponerse a prueba y demostrar su eficacia. El trabajo de Fayol fue pionero porque creó un marco para entender cómo funcionan las organizaciones y cómo sus líderes pueden hacerlas más eficientes siguiendo ciertos pasos. Esta teoría ha influido en muchos otros modelos de gestión, incluidos los que se centran en áreas específicas como la planificación o la coordinación.